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Seit 2016 bietet ClubDesk ein Finanzmodul für das Schreiben von Rechnungen, Kontrollieren von Zahlungen, Führen der Buchhaltung usw. Mit dem neuen Release 2.2 wurden jetzt zahlreiche Verbesserungsvorschläge und Wünsche im Finanzmodul von ClubDesk eingebaut. Damit erledigen Sie viele Arbeiten, die im Finanzwesen eines Vereins anfallen, wesentlich schneller und komfortabler.
Wäre es nicht praktisch, wenn man Kontoauszüge, die man heute über das E-Banking herunterladen kann, direkt in ClubDesk importieren könnte? Mit der neuen Version können Sie Kontoauszüge im weit verbreiteten CSV-Format schnell und einfach in ClubDesk einlesen. ClubDesk erzeugt daraus Buchungen oder Zahlungseingänge für Rechnungen. Fehlende Informationen, wie z.B. das Gegenkonto, ergänzen Sie dank intelligenter Vorschläge ganz nebenbei.
Mit ClubDesk lassen sich neu Rechnungsbeträge mit dem in Deutschland und Österreich weit verbreiteten SEPA-Lastschriftverfahren einziehen. Bestimmen Sie mit einem Klick, von welchen Vereinsmitgliedern Sie den Mitgliederbeitrag oder auch andere Rechnungsbeträge per Lastschrift einziehen. Erzeugen Sie mit einem Klick aus allen Rechnungen eine Lastschriftdatei, die Sie dann nur noch an Ihre Bank übermitteln müssen. Einfacher lässt sich diese Arbeit nicht mehr erledigen.
Leider kommt es immer wieder vor, dass ein Vereinsmitglied beim Bezahlen einer Rechnung eine alte Referenznummer eintippt oder z.B. einen falschen Betrag überweist. Neu erkennt ClubDesk beim Import solche Fehler und bietet automatisch intelligente Lösungsvorschläge an. Bei einer alten Referenznummer weiss ClubDesk ja, dass noch eine neuere Rechnung desselben Mitglieds offen ist. Das lästige Abarbeiten von ESR-Zahlungseingängen geht so noch schneller von der Hand.
Nach dem Erscheinen des Finanzmoduls wurden uns viele tolle Wünsche und Verbesserungsvorschläge übermittelt, die die Arbeit mit dem Finanzmodul von ClubDesk noch einfacher und effizienter machen. Hier eine Übersicht aller weiteren Neuerungen, die wir in ClubDesk 2.2 eingebaut haben: